تواصل معنا عبر          الهيئة التدريسية   رئاسة الجامعة

               

مواقع مهمة

شاركنا

مهام شعبة التسجيل

 

 

مسؤول شعبة التسجيل

 

 

مهام وواجبات شعبة شؤون الطلبة / تتألف الشعبة من عدة وحدات وهي كالاتي 

 

أولا – وحدة الدراسات الاولية(الصباحية) / تتضمن وحدة الدراسات الأولية المهام والواجبات التالية:-

1 -  موضوع قبول الطلبة بكافة قنواته (قبول مركزي – قبول مباشر- قبول ذوي الشهداء – قبول الطلبة الأوائل – قبول ضمن قناة المتميزين – قبول          المعلمين المجازين دراسيا  )

2 -  موضوع انتقال الطلبة واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفقا للحدود الدنيا للقبول وحسب ما تؤهلهم معدلاتهم التنافسية في سنة قبولهم .

3 -  متابعة  تسجيل الطلبة والإشراف على إكمال ملفاتهم الشخصية .

4-   متابعة كل ما يتعلق بالطالب ( تأجيل – ترقين قيد – عبور – نقل ــــ استضافة ـــ رسوب)

 

ثانيا – وحدة الوثائق و التصديقات / تتضمن وحدة الوثائق و التصديقات المهام والواجبات التالية:-

1 -  إكمال وثائق الطلبة المتخرجين من الكلية بعد تدقيقها معتمدين على الأوامر الجامعية للتخرج .

2-  صحة صدور وثائق الطلبة الخريجين بصحة صدور.

3-  متابعة الوثائق الدراسية للطلبة المقبولين بالكلية .

4-  التوجيه بضرورة الالتزام بالتوقيتات التي تحددها الجامعة لغرض تدقيق الوثائق للدراسة الإعدادية للطلبة المقبولين مركزيا في الكلية .

5 -  تسجيل البريد الصادر والوارد الى الشعبة على ان يكون العمل بالشكل المنظم والمرتب

6-  إصدار الأوامر الإدارية بمباشرة الطلبة ولكافة المراحل للكلية

 

ثالثاً ــ وحدة الأوامر الجامعية للدراسة الأولية بالقبول والتخرج / تتضمن وحدة الأوامر الجامعية للدراسة الأولية المهام            والواجبات التالية:

1-  إصدار أوامر إدارية بالتسجيل والمباشرة بالقبول على ضوء الأمر الجامعي الخاص بقبول الطلبة

2- إصدار أوامر إدارية بالتخرج للطلبة المتخرجين للدورين الأول والثاني على ضوء الأمر الجامعي بالتخرج للدور الأول والأمر الجامعي للدور الثاني

 

رابعاً – وحدة الدراسات المسائية / تتضمن وحدة الدراسات المسائية المهام والواجبات التالية :-

1-   قبول الطلبة في الدراسات المسائية (قبول العام لطلبة الاعدادية ـــ الفنون التطبيقية ــ المهني (الموهوبين ) ــ المعاهد المناظرة  .

2-   انتقال الطلبة من الكليات والجامعات واستضافتهم .

3-   تسجيل الطلبة والإشراف على إكمال ملفاتهم الشخصية

4-  إعفاء الطلبة من الأجور الدراسية المقبولين عن طريق مؤسسة الشهداء والوزارة حصرا" .

5-  متابعة التوقيتات المتعلقة لبداية فتح التقديم المسائي وفق التعليمات الوزارية النافذة .

6 - متابعة كل ما يتعلق (بالتأجيل – ترقين قيد – نظام العبورـــ الرسوب ـــ والنقل ــ والاستضافة

7-  متابعة كل ما يتعلق بالطالب ابداء من مرحلة قبوله الى مرحلة تخرجه .

8 - قبول الطلبة في الدراسات المسائية (قبول ذوي الشهداء عن طريق مؤسسة الشهداء والوزارة

أولا –

3:45